Guía básica para obtener licencias de actividad

Las licencias de actividad son un trámite totalmente necesario a la hora de iniciar cualquier actividad ya sea en un local comercial, en una nave industrial o donde se desee. Sin este trámite, no se puede empezar la actividad.
Pero, ¿cómo obtener la licencia de actividad? En este artículo se hablará de todos los pasos que hay que seguir para ello.

¿Por qué son imprescindibles las licencias de actividad?

Las licencias de actividad acreditan que se puede ejercer una actividad económica en un determinado emplazamiento. No disponer de ellas y desarrollar la actividad puede acarrear sanciones administrativas e incluso, en determinados casos, el cierre de esta.
Hay diferentes tipos de licencia dependiendo de la actividad que se vaya a desarrollar. Por un lado, están las actividades inocuas y por el otro, las actividades con algún tipo de afectación medioambiental o clasificadas.
Las actividades inocuas son aquellas que no generan molestias ni daños potenciales por su desarrollo en sus inmediaciones ni al medio ambiente ni a las personas. Algunos ejemplos son los comercios o las actividades de servicios profesionales, etc. Las actividades con afectación medioambiental presentan una mayor peligrosidad y, por tanto, deben cumplir con más requerimientos técnicos relacionados con las instalaciones y el propio emplazamiento donde se desarrollan. En este caso pueden encontrar algunos tipos de industria o algunas actividades relacionadas con el ocio y la restauración.

Pasos habituales para obtener una licencia de actividad

Para conseguir la autorización de la administración es necesario seguir una serie de pasos. Estos varían entre las diferentes Comunidades Autónomas y los ayuntamientos correspondientes, pero básicamente podríamos generalizarlo de la siguiente forma:

• Contactar con un profesional. El promotor de una actividad debe contactar con una Oficina Técnica y ponerse en manos de un profesional técnico competente (arquitecto/a, ingeniero/a, ingeniero/a técnico/a). Es importante, muy importante, asegurarse que la persona seleccionada sea un/a profesional acreditado/a, con conocimientos sobre los trámites a seguir y que esté colegiado/a en el Colegio Profesional que le corresponda ya que se trata de profesiones reguladas. La contratación de
  “profesionales” no colegiados/as puede acarrear serios dolores de cabeza y gastos económicos “sorpresa” que por lo general suelen ser bastante altos. La Oficina Técnica podrá recopilar la información sobre la documentación que será necesaria según las características de la actividad y el emplazamiento donde se va a desarrollar y las afectaciones reglamentarias que le serán de aplicación.
• Preparación de la documentación necesaria. El personal técnico contratado, a partir de las necesidades de su cliente y de los requerimientos de la Administración, podrá redactar la documentación técnica necesaria y realizar los trámites necesarios para obtener, finalmente, la correspondiente licencia de actividades. Entre los documentos más habituales se encuentran proyectos de obra, proyectos de instalaciones industriales (suministro de electricidad, protección contra incendios,
  climatización, etc.), proyectos para obtener la certificación favorable del Departamento de Bomberos correspondiente, etc.
• Visado del proyecto. Según la Comunidad Autónoma, esta documentación técnica deberá contar con el visado del Colegio Profesional Oficial al que pertenezca el profesional que lo ha tramitado.
• Pagar las tasas municipales. La mayoría de los ayuntamientos tienen establecida una tasa por iniciovde actividad. Estas deberán ser abonadas de forma previa al inicio de la actividad.
• Presentar la solicitud de apertura. Una vez realizado el pago de las tasas o impuestos aplicables, y con toda la documentación técnica finalizada se podrá solicitar el correspondiente permiso.

Con la documentación correctamente preparada, las tasas abonadas y los trámites realizados ya se puede iniciar la actividad de forma provisional hasta que el personal técnico de la Administración compruebe que no hay ninguna incidencia y la actividad es segura para sus usuarios, trabajadores y el entorno.
A lo largo del artículo se ha ido recalcando que cada administración gestiona las licencias de actividad de diferente forma y aunque esas diferencias puedan no ser muy grandes, pueden influir en el régimen de comunicación, las tasas a abonar, la documentación a presentar.

Como se ha podido ver, las licencias de actividad son fundamentales para cumplir con la legalidad vigente. No obstante, para poderlas tramitar es importante contar con el apoyo de profesionales. Desde SEE Solutions se ofrece asesoramiento por parte de personal titulado y acreditado. Si se desea más información para conseguir la autorización de la administración, puede rellenarse el siguiente formulario de contacto.